Email ‘Bảo mật’ có thể thu hồi những email đã được gửi. .
1. Đặt mật khẩu
Bảo mật thông tin bằng cách đặt mật khẩu khi gửi tài liệu hoặc thông tin quan trọng qua email.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.2 của ITU-T X.1236)
2. Hạn chế quyền xem của người nhận
Hạn chế quyền truy cập email của người nhận để quản lý các sự cố gửi nhầm email.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.2 của ITU-T X.1236)
3. Xem trạng thái đã đọc
Có thể kiểm tra tình trạng người nhận email, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các dự án cộng tác bên ngoài.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.2 của ITU-T X.1236)
Email được ‘Phê duyệt’ có hệ thống sẽ giúp ngăn ngừa rò rỉ thông tin.
1. Ngăn chặn rò rỉ thông tin
Có thể gửi email thông qua quy trình phê duyệt, chặn mọi nỗ lực rò rỉ thông tin bằng cách đưa vào 'cụm từ phê duyệt' trong chủ đề, nội dung và tệp đính kèm.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.1 của ITU-T X.1236)
2. Quản lý và giám sát email chiều gửi
Có thể ngăn chặn việc gửi nhầm email bằng cách phê duyệt email của các thành viên trong nhóm sau khi người phê duyệt xem xét.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.1 của ITU-T X.1236)
3. Cung cấp hồ sơ kiểm toán
Có thể quản lý và giám sát một cách có hệ thống hơn bằng cách cung cấp hồ sơ kiểm toán bao gồm thông tin người gửi, thông tin chi tiết về người phê duyệt và ngày phê duyệt.
Email ‘Công việc’ quản lý các email dự án nội bộ một cách có hệ thống.
1. Ngăn ngừa bỏ sót email, quản lý có hệ thống
Enables to systematically manage internal project-related emails and prevent them from getting lost within numerous external business emails.2. Theo dõi tiến độ công việc
Kiểm tra trạng thái các yêu cầu phản hồi và xác định xem phản hồi đã được gửi hay chưa, đồng thời quản lý email một cách hiệu quả với tính năng kiểm tra ‘Đã xác nhận/chưa xác nhận’.Chia sẻ email doanh nghiệp hiệu quả thông qua tính năng ‘Chia sẻ’ của email.
1. Email được chia sẻ
Người dùng có thể chia sẻ cả email chiều nhận và email chiều gửi đi với các thành viên trong nhóm, giúp dễ dàng cộng tác trong công việc và ngăn ngừa mất email quan trọng.2. Cài đặt chia sẻ cho quản trị viên
Quản trị viên có thể quản lý và giám sát cả email chiều nhận và email chiều gửi của tất cả nhân viên.Tính năng ‘Công khai’ của email cho phép người dùng chỉ chia sẻ những email được chọn với các thành viên trong nhóm.
1. Email công khai
Việc chia sẻ email cùng với các thành viên đang cộng tác trong nhóm cho phép việc hợp tác làm việc trở nên chặt chẽ và giúp tiết kiệm dung lượng hộp thư.2. Trạng thái đã đọc email
Có thể giúp thực hiện các tác vụ dễ dàng hơn rất nhiều bằng cách xem ai đã đọc email.Email ‘Nhóm’ giúp việc quản lý những email nhận được và email gửi đi đến một nhóm cụ thể qua một địa chỉ email đại diện duy nhất.
1. Đặt mật khẩu
Bảo mật thông tin bằng cách đặt mật khẩu khi gửi tài liệu hoặc thông tin quan trọng qua email.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.2 của ITU-T X.1236)
2. Hạn chế người nhận xem
Hạn chế quyền truy cập email của người nhận để quản lý các sự cố gửi nhầm email.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.2 của ITU-T X.1236)
3. Xem trạng thái đã đọc
Có thể kiểm tra xem người nhận đã đọc email hay chưa, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các dự án cộng tác bên ngoài.
(Tham chiếu đến Yêu cầu bảo mật 8.3.2 của ITU-T X.1236)
Mục ‘Chuỗi’ cho phép bạn xem nhanh chóng các email chiều nhận và chiều gửi.
1. Chuỗi email
Giúp người dùng hiểu rõ hơn về công việc bằng cách xem các email được trao đổi với một người cụ thể theo định dạng hội thoại.2. Giao diện màn hình đơn
Người dùng có thể danh sách email gửi và nhận cùng với nội dung email trên một màn hình duy nhất, giúp quản lý dễ dàng hơn.3. Kiểm tra nhanh
Người dùng có thể xem lại nội dung email nhanh chóng mà không cần cuộn màn hình.‘Lưu trữ tệp đính kèm’ cho phép người dùng xem nhanh các tệp đính kèm.
1. Lưu trữ tệp đính kèm
Cho phép người dùng tìm tài liệu, xem tệp đính kèm trong email chiều nhận và email chiều nhận dễ dàng hơn.2. Quản lý và giám sát email gửi đi
Có thể xem nội dung email có tệp đính kèm và tải xuống tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.