Chặn phản hồi đối với các Email Phishing đã được phân loại
Chuyển đổi tệp đính kèm lớn để gửi đến một cách an toàn
Lấy lại các tệp đính kèm lớn đã được chuyển đổi an toàn
Thu hồi Email
Mã hóa nội dung Email theo điều kiện
Chặn phản hồi đối với các Email Phishing đã được phân loại
Chặn phản hồi đối với các Email Phishing đã được phân loại
Tầm quan trọng: Cần thiết / Tham khảo tiêu chuẩn ITU-T X.1236 8.3.2 (1)
- Khi một Email đến được xác định là có nguồn gốc từ địa chỉ Email độc hại, hệ thống nên phát ra cảnh báo cho người nhận hoặc tự động chặn Email đó.
- Điều này giúp ngăn chặn người dùng tương tác với các Email có khả năng gây hại hoặc lừa đảo, giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu và các vi phạm bảo mật.
Chuyển đổi tệp đính kèm lớn để gửi đến một cách an toàn
Chuyển đổi tệp đính kèm lớn để gửi đến một cách an toàn
Tầm quan trọng: Cần thiết / Tham khảo tiêu chuẩn ITU-T X.1236 8.3.2 (2)
- Việc chuyển đổi an toàn các tệp đính kèm lớn từ mạng nội bộ cách ly ra mạng ngoài là rất quan trọng để ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu.
- Hệ thống nên cung cấp phương pháp an toàn để chuyển đổi và gửi các tệp đính kèm lớn, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm vẫn được bảo vệ trong quá trình truyền tải.
Lấy lại các tệp đính kèm lớn đã được chuyển đổi an toàn
Lấy lại các tệp đính kèm lớn đã được chuyển đổi an toàn
Tầm quan trọng: Cần thiết / Tham khảo tiêu chuẩn ITU-T X.1236 8.3.2 (3)
- Sau khi chuyển đổi và gửi an toàn các Email chứa tệp đính kèm lớn đến mạng bên ngoài, việc thiết lập cơ chế lấy lại an toàn là điều cần thiết.
- Cơ chế này rất quan trọng để đảm bảo rằng người dùng có thể truy cập các Email này một cách an toàn, với sự đảm bảo rằng không có dữ liệu nào bị mất mát hoặc rò rỉ trong quá trình.
Thu hồi Email
Thu hồi Email
Tầm quan trọng: Cần thiết / Tham khảo tiêu chuẩn ITU-T X.1236 8.3.2 (4)
- Việc triển khai chức năng thu hồi Email là rất quan trọng để ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu. Người dùng nên có khả năng thu hồi các Email đã gửi, đặc biệt là khi chúng chứa thông tin nhạy cảm không nên được truy cập bởi những người nhận không mong muốn.
- Chức năng này cho phép người dùng can thiệp kịp thời nếu phát hiện Email đã gửi có vấn đề hoặc gửi nhầm thông tin quan trọng.
Mã hóa nội dung Email theo điều kiện
Mã hóa nội dung Email theo điều kiện
Tầm quan trọng: Khuyến nghị / Tham chiếu theo ITU-T X.1236 8.3.2 (5)
- Khuyến nghị triển khai mã hóa nội dung Email dựa trên các điều kiện cụ thể, chẳng hạn như kiểm tra địa chỉ IP của người gửi hoặc theo dõi số lần mở Email.
- Mã hóa các Email chiều gửi cung cấp thêm một lớp bảo mật, đặc biệt là cho các thông tin liên lạc nhạy cảm